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求真务实 开拓创新 做好督学工作室档案建设工作

求真务实 开拓创新 做好督学工作室档案建设工作


作者:缪丽君 文章来源:江阴市人民政府教育督导室

督学工作室档案是督学和学校在工作中形成的,既是对督学工作过程的实际记录,也是具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。随着责任督学挂牌督导工作的深入开展,督学工作室档案建设也越来越显重要。

一、    认真学习,提高认识。

认真学习市督导室下发的《江阴市中小学校督学工作室档案建设》细则,不断提高对督学工作室档案建设意义和价值的认识。在我市创建江苏省、“全国中小学校责任督学挂牌督导创新县”工作中,督学工作室档案的建设也是不可或缺的内容之一。在2015年10月省级实地考察和2018年1月国家实地核查中,我两次承担了现场督导的任务。考察组专家走进督学工作室,详细查阅挂牌督导的各类台账资料和工作记录,了解督学工作档案管理情况,给予充分肯定。督学工作室档案的建设与管理,也反映了督学的工作业绩与管理水平。我们应该高质量规范做好,并努力拓展创新。

二、    明确要求,规范建档。

督学工作室档案主要由学校与督学档案、常规工作档案、迎检工作档案三部分组成:

1.学校与督学档案:按照《江阴市中小学校督学工作室档案建设》要求,督学工作室档案主要分为学校工作档案与督学工作档案。学校工作档案主要是指《江阴市中小学校督学工作室档案建设》条例的第二大类学校办学情况:由学校管理、招生收费、课程教学、学生课业、教师发展、校园安全、学校卫生、三风建设等构成,这部分资料由责任区各学校的督学联络员负责;督学工作部分的档案由责任督学负责,主要材料为条例中的第一类:包括制度文件、工作安排、相关标准和第三类挂牌督导情况:包括记录情况、整改情况、自评情况,督学除规范做好督学工作这部分档案材料外,对学校档案材料也要给予指导,要逐项细看审核是否规范、是否齐全、查漏补缺。

2.常规工作档案:规范做好每月的常规督导工作、材料报送和归档工作。电子档案方面:登录江阴市挂牌督导工作平台,填写当月的工作安排,督导室布置当月督导重点,赴责任区各学校督导的具体时间和督导时段。督导结束后填写督导记录,听课记录与评价表,国家实地验收时责任督学都要进行督导工作平台的现场操作。纸质材料方面:填写的《责任督学工作手册》、《江阴市督学责任区随访记录表》(《督学责任区工作日誌》国家核查),《月督学责任区随访督导小结汇总表》(《督学责任区督导事项报告》国家核查),每月归档。

3.迎检工作档案:去年全国“责任督学挂牌督导创新县”实地验收前,我市专门召开迎检工作会议,进一步明确了江阴市“全国中小学校责任督学挂牌督导创新县”迎检工作相关材料要求,分四个方面组成:即学校制定的落实督导意见和整改要求的工作机制、配合督导工作相关文件材料;学校收到的反馈意见、整改通知等相关档案材料;学校近年来更具督导意见和整改通知有效落实的相关文件材料;学校开展校园欺凌专项治理和专题教育的相关文件材料。会上,我的督学工作迎检材料和责任区学校迎检材料都做了示范展示。

三、应建尽建,不断拓展。

除做好规定的工作室档案外,我进一步扩大建档范围,做到应建尽建,全面覆盖。这里的“全面覆盖”,可以理解为督导工作开展到哪里,建档工作就做到哪里,上级没有要求的,也主动做实、做细、做全、做好。如专项督导、片区联合督导等,都是全程建档、归档,都有详细的过程性资料,从中可以反映督导工作整个过程。

1.专项督导档案:2018年10月,根据市督导室下发的《关于开展中小学生欺凌综合治理专项督导工作的通知》,要求责任督学结合10月份挂牌督导工作,在责任区内学校开展学生欺凌防治工作专项督查,督查结束将督查情况表及专项督查报告公文流转发至督导科。专项督查工作这样建档:从市督导室2018/10/8下发的《关于开展中小学生欺凌综合治理专项督导工作的通知》,到责任区学校学生欺凌防治工作的应急预案和处置流程;学校开展的学生欺凌防治工作宣传教育活动;学校学生欺凌防治工作的管理经验;学校学生欺凌防治工作中存在的问题及其预防措施,直至督查结束填写各校督查情况表,撰写责任区学校学生欺凌综合治理专项督查报告,各个责任区学校四大类10多个项目的文字、图片等材料涵盖了开展专项督查工作的全过程,是具体工作的真实记录和完整档案。

2.片区联合督导档案。片区联合督导是我们江阴挂牌督导的创新之举,这项工作也是完整建档、归档。从一开始的策划、联系学校、到实施督导、总结反馈、宣传报道,整个过程都有详细的文字和图片资料,这样的片区联合督导档案,反映出片区责任督学联合督导的完整过程和取得良好效果。

四 . 务实创新 ,彰显特色。

    我的责任区督学工作室档案建设得到了督导室领导的充分肯定,督学工作室成为责任督学学习交流的场所。

1.接待参观来访:近几年来多次作为考察现场接待外地督学团来访交流学习,如常州市武进区督导室,扬州市督学代表团,无锡市市属学校责任督学,南京市江宁区人民政府督学考察团,南京市六合区人民政府教育督导室责任督学考察团,盐城市人民政府教育督导考察团,宜兴市教育督导团,如皋市人民政府教育督导考察团等等。

    2.专题讲座:本人曾经为无锡市市属学校责任督学岗前培训、无锡市惠山区督学工作能力提升高研班等作《优化责任督学挂牌的实践探索》、《不忘督学初心,继续履责前行》等督学工作专题讲座。

    3.撰写并发表的文章与案例:督学要做学校的特色亮点的宣传员,发表于《无锡日报》“督学看学校”栏目的《国际视野与传统文化的交相辉映》《春天里拥抱‘真’‘ 善’‘美’》、《课程建设三部曲》《借行政听评课促课堂效率提高》《一所小学的“微视野”》等系列文章,发表于教育杂志的《在服务教育均衡发展中践行督学使命》督导研究文章,入编《江苏省中小学校挂牌督导工作优秀案例集》的督导案例《架起学校与家长沟通的桥梁》等。这些接待来访参观的相关报道、专题讲座、文章与案例等带有个人工作特色的材料,也成为我督学工作室档案的一部分。

我体会到:做好督学工作室档案建设和管理工作,一要认识到位。对督学工作室档案建设的重要性要有正确的、足够的认识。只有觉得十分重要、必要,才有做好的动力。二要做好收集工作。档案收集工作是档案工作的起点,是档案工作其他环节的重要基础,然后才是按照要求进行筛选、整理、归类。三要做好归档工作,应归尽归,应收尽收,完成督导工作的同时完成档案工作,做到月月清、段段清、年年清。这样才能建好、管好、用好督学工作室档案。